Как высчитать больничный из зарплаты. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам. Средний дневной заработок

1. Для расчета берется заработок за 2 предыдущих года. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730. Подробности расчета можно найти в постановлении Правительства РФ .
2. В поле Районный коэффициент по умолчанию установлен коэффициент 1. Если работодатель находится в местности, в которой применяются районные коэффициенты, указывается применяемый коэффициент. Если коэффициенты не применяются, в формуле расчета используется коэффициент 1.
3. В поле Стаж указывается количество полных лет трудового стажа (считается стаж у всех работодателей). Например, стаж работника 4 года 9 месяцев, для расчета указывается стаж 4 года. Зависимость размере пособия от стажа указана в статье 7 Федерального закона от 29.06.2006 г..
4. Если стаж работника менее 6 месяцев, то стаж указывается 0 и расчет пособия производится исходя из размера МРОТ.
5. При расчете пособия по производственной травме, размер заработка, принимаемого для расчета, не ограничен. Однако есть максимальный размер: пособие за полный календарный месяц не может превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, .
6. При расчете пособия по уходу за больным ребенком, первые 10 дней больничного рассчитываются с учетом стажа работника, остальные дни оплачиваются в размере 50%, вне зависимости от стажа.
7. Пособие уволенному работнику оплачивается, только если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней со дня увольнения.
8. Расчет пособия для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и заключивших трудовой договор до 1 января 2007 года, производится в размере 100%, независимо от стажа (ст.17 Федеральный закон от 29.12.2006

С помощью онлайн-калькулятора от Контур.Бухгалтерии расчет больничных занимает 3-4 минуты. Перед началом работы заполните кадровые и расчетные данные по сотруднику. После этого сделайте нужные расчеты за несколько простых шагов.

Сотрудник организации, который работает по трудовому договору и утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы, имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (ст. 2, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) рассчитывается по следующему алгоритму (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положение, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

1. Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
2. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
3. Установить страховой стаж и предельный размер больничного пособия;
4. Определить итоговую сумму пособия по временной нетрудоспособности.

В Контур.Бухгалтерии расчет больничных занимает 3-4 минуты. Перед началом работы импортируйте или заведите в сервис кадровые и расчетные данные по сотрудникам. После этого сделайте нужные расчеты за несколько простых шагов. А еще Контур.Бухгалтерия - это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Шаг 1. Определите расчетный период и заработок сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности расчетный период составляет 730 дней — два календарных года до страхового случая. При этом никакие периоды из расчетного периода исключать нельзя (ч. 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если в течение этих двух лет сотрудница организации была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то этот год (годы) можно заменить на предшествующий календарный год (годы) (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Сделать так можно, если замена повлечет увеличение пособия и только по заявлению сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Далее бухгалтеру нужно определить заработок сотрудника за расчетный период. По общему правилу в заработок для расчета больничного включаются все выплаты, на которые начисляются взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 положения, в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Полученную сумму за каждый год расчетного периода нужно сравнить с предельной величиной базы для начисления страховых взносов для каждого года. Сумма превышения заработка над установленным лимитом в расчете больничного не участвует (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Напомним, что в 2016 году лимит установлен в размере 718 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1265);

• в 2015 году — 670 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316).
• В 2013 году — 568 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276).
• В 2012 году — 512 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974).
• В 2011 году — 463 тыс. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).

Исключение — расчет пособия по временной нетрудоспособности при несчастном случае или профзаболевании, когда выплаты в пользу работника нужно учесть в фактическом размере (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Обратите внимание: выплаты иностранным работникам, временно пребывающим на территории России, стали облагаться страховыми взносами в ФСС только с 2015 года. Следовательно, при расчете больничного пособия в 2016 году заработок за 2014 год использовать при расчете нельзя. Но продолжительность расчетного периода в этом случае остается неизменной — 730 дней.

Если в расчетном периоде у работника не было заработка или он меньше МРОТ, то за месячный заработок принимается МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.1, 16 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: 730 дней

Получается, что максимально возможный средний дневной заработок в 2016 году составит 1772,60 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = (670 тыс. руб. + 624 тыс. руб.): 730

Если больничное пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то формула расчета среднего заработка будет такой (п. 15.3 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально его рабочему времени:

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 3. Определите дневное больничное пособие и страховой стаж сотрудника

Страховой стаж сотрудника влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Исключение — выплата больничного пособия, связанного с несчастным случаем. Его размер от стажа не зависит.

В виде формулы это выглядит так:

Дневное больничное пособие = Средний дневной заработок х Процент от среднего заработка

Сотрудники компании, устроившиеся на работу до 2007 года, имеет право на более высокий процент — при условии, что он был установлен прежними правилами для данной категории работников. Так, например, по старым правилам (29 и 30 Положения, утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6) повышенный процент полагался сотрудникам, которые:

• попали на больничный из-за трудового увечья (производственной травмы) или профзаболевания;
• имеют на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся — 18) лет;
• попали на больничный из-за ранения, контузии, увечья или заболевания при выполнении интернационального долга;
• заболели и перенесли лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимали в 1986-1989 годах участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или были заняты в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
• являются работающими инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с чернобыльской катастрофой.

При уходе за больным ребенком, который находится на амбулаторном лечении, с 11 дня болезни пособие рассчитывается в размере 50% среднего заработка вне зависимости от стажа. При стационарном лечении данное ограничение не применяется (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Родители (бабушки, дедушки, опекуны, попечители) детей до 18 лет, проживающих в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированных и переселенных из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех, которые на день эвакуации находились во внутриутробном состоянии, имеют право на пособие в размере 100% среднего заработка при условии ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении (ч. 1 ст. 25 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1).

Добавим, что право на 100% среднего заработка вне зависимости от имеющегося страхового стажа имеют также лица, которые приступили к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориям до 2007 года и работали там на момент открытия больничного листа (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 24 Федерального закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Продолжительность страхового стажа нужно определить на день наступления временной нетрудоспособности сотрудника (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включаются:

• периоды работы сотрудника по трудовому договору;
• периоды нахождения на государственной гражданской или муниципальной службе;
• периоды иной деятельности, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Подтвердить трудовой стаж поможет трудовая книжка, а при ее отсутствии — трудовые договоры, выписки из приказов, справки и др. (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму больничного

Итоговая сумма больничного пособия рассчитывается по формуле:

Больничное пособие = Дневное больничное пособие х Количество календарных дней нетрудоспособности

В некоторых случаях результат придется скорректировать.

1. Рассчитывается больничное пособие работника со страховым стажем менее 6 месяцев

Пособие таких работников за полный месяц не может быть больше МРОТ, скорректированный на величину районных коэффициентов (если сотрудник работает в соответствующей местности) (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Дневное пособие такого работника нужно сравнить максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ:

• Если дневное пособие меньше максимального пособия из расчета МРОТ, то эту сумму используют для определения итоговой суммы больничного.
• Если дневное пособие из среднего заработка больше дневного пособия из МРОТ, то в расчете используют сумму дневного пособия из МРОТ (ст. 7, 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

2. Работник нарушил режим, или не пришел в срок на осмотр или медико-социальную экспертизу, или болезнь (травма) наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или из-за действий, вызванных опьянением

Таким работникам пособие по временной нетрудоспособности также должно рассчитываться из МРОТ. Порядок расчета больничного в данном случае схож с порядком расчета больничного пособия работнику, стаж которого менее 6 месяцев.

Если работник нарушил режим, не пришел на осмотр или медико-социальную экспертизу в срок, то больничное пособие исходя из МРОТ нужно рассчитывать со дня нарушения режима или неявки на осмотр. Пособие за дни болезни, которые предшествуют нарушению, нужно рассчитать в общем порядке (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21, 22 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

3. Пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием превышает установленный максимальный размер пособия

В 2016 году максимальный размер пособия за календарный месяц (с февраля по декабрь включительно) составляет 278 040 руб. (ст. 6 Федерального закона от 14.12.2015 № 363-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 01.12.2015 № 1299).

Чтобы установить сумму пособия для выплаты, нужно определить максимальное возможное дневное пособие. Для этого установленный законодательством максимальный размер пособия (278 040 руб.) нужно разделить на число календарных дней в месяце болезни работника.

Полученную сумму нужно сравнить с дневным пособием, рассчитанным исходя из среднего заработка сотрудника:

• Если пособие, рассчитанное из среднего заработка, меньше рассчитанного исходя из максимального размера, то пособие начисляется исходя из фактического заработка сотрудника.
• Если пособие, рассчитанное из среднего заработка, больше рассчитанного исходя из максимального размера, то для расчета больничного берется максимальный размер пособия (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 14.12.2015 № 363-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 01.12.2015 № 1299).

Какие периоды временной нетрудоспособности оплачивать не следует

По общему правилу больничное пособие назначается за все дни болезни согласно больничному листку, в том числе и выходные. Но есть случаи, когда больничное пособие не назначается (ч 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), в частности:

• освобождение от работы с сохранением или без сохранения зарплаты, кроме ситуации, когда работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отстранение от работы без сохранения зарплаты по нормам статьи 76 ТК РФ;
• заключение под стражу или административный арест;
• проведение судебно-медицинской экспертизы;
• простой, кроме случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (если нетрудоспособность наступила до простоя и продолжается во время простоя, то пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, которое сотрудник получил бы по общим правилам).

Также больничное пособие не нужно выплачивать, если нетрудоспособность наступила в результате установленного судом умышленного причинения работником вреда своему здоровью, попытки самоубийства или совершения работником умышленного преступления (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

Всем давно известно, что если работник заболел, то ему выплачивают больничное пособие. Медицинская организация, в которой проходил лечение сотрудник какой-либо организации, обязана выдать листок нетрудоспособности по форме № 624н. При его заполнении не должно быть допущено ни помарок, ни исправлений.

Для заполнения больничного можно использовать печатающее устройство, а также гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Для оформления листка используются исключительно заглавные печатные русские буквы, не выходящие за границы ячейки и не соприкасающиеся между собой. Фамилия врача должна быть отделена пробелом, а инициалы нет. Слова следует разделять пустыми ячейками. Каждый листок нетрудоспособности должен быть подписан врачом и подтвержден печатью медицинской организации. В случае неправильного заполнения он должен быть заменен правильно оформленным дубликатом.

О возможных сроках больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил некоторые временные рамки:

• Заболевший или получивший травму сотрудник имеет право на оплату всего периода временной нетрудоспособности вплоть до того момента, пока не будет восстановлена трудоспособность или установлена инвалидность.
• Сотрудники, признанные инвалидами в соответствии с п. 3 ст. 6 №255-ФЗ имеют право на получение пособия в течение 4-х и 5-ти месяцев в году (исключением является туберкулез). А п. 4 ст. 6 №255-ФЗ регламентирует следующую ситуацию: сотрудник, работающий по срочному трудовому договору в течение не более 6 месяцев и получивший в это время производственную травму или заболевание, может рассчитывать на оплату не более 75 календарных дней. Исключением также является туберкулез, пособие вследствие такого заболевания выплачивается до момента полного выздоровления или оформления инвалидности.
• Амбулаторное или стационарное лечение ребенка обязательно должно сопровождаться выдачей больничного на весь период ухода за ним. А выплата пособия будет осуществляться в соответствии со следующими ограничениями:
  • не более 90 календарных дней, если ребенку менее 7 лет, и в его амбулаторной карте имеется диагноз, включенный в специальный Перечень;
  • не более 60 дней во всех остальных случаях (также ребенок до 7 лет);
  • не более 120 календарных дней, если уход требуется ребенку-инвалиду младше 18 лет.

  Вышеописанное число дней касается одного ребенка, соответственно, если их несколько, то максимальное число дней пропорционально увеличивается. Ребенком в этом случае считается: сын, дочь, внук, падчерица, пасынок, брат и сестра.

Кто его должен оплачивать?

Пособие по нетрудоспособности положено каждому работнику, который смог подтвердить причину своего отсутствия на рабочем месте больничным листом. Компенсация первых 3-х дней болезни должна оплачиваться самим работодателем , а каждый последующий день лечения больного должен профинансировать ФСС , а именно: у работодателя есть право уменьшить оплату взносов на обязательное медицинское страхование на сумму выплаченного сотруднику пособия.

На возврат какой суммы от ФСС можно рассчитывать? На размер пособия влияет только страховой стаж работника. Любую инициативу работодателя, например, доведение размера пособия до фактической зарплаты, ФСС финансировать не станет.

Также имеется несколько случаев, которые ФСС финансирует только исходя из МРОТ. Основанием для снижения размера пособия являются следующие ситуации:

• сотрудник не стал соблюдать режим, предписанный врачом, и не смог объяснить это уважительной причиной;
• больной не явился к сроку назначенного врачебного осмотра или к времени проведения медико-социальной экспертизы;
• заболевание или травма были вызваны алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением или действиями, связанными с такого рода опьянением.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Как начисляются выплаты по болезни

Подробное рассмотрение следующих примеров позволит понять порядок расчета пособия по нетрудоспособности:

1. Расчет в зависимости от стажа работы . Лунева Марина не могла работать по причине болезни с 15 по 28 января 2019 г. Величина страхового стажа Луневой — 7 лет. Расчетным периодом для исчисления пособия являются 2017 и 2018 годы.
   • Для начала нужно определиться с заработком Луневой за эти 2 года. В 2017 году она заработала 320 000 руб., а в 2018 — 370 000 руб. Итого: 690 000 руб.
   • Следовательно, размер среднедневного заработка составляет 945 рублей 21 коп. (690000/730);
   • Теперь умножаем величину среднедневного заработка на страховой стаж Луневой (если стаж меньше 5 лет, берется 60%, если 5-8 лет — 80%, более 8 лет — 100%) — 945,21*0,8 = 756,17;
   • Наконец, считаем размер пособия: 756,17*14 (длительность больничного в календарных днях) = 10 586,38 руб..
2. Расчет от МРОТ . Часто приходится начислять выплаты по больничным сотрудникам, у которых отсутствовал какой-либо заработок в течение предыдущих лет, либо величина среднего заработка, рассчитанного за этот период, в расчете за полный календарный месяц получается ниже, чем минимальный размер оплаты труда. Тогда при расчете нужно опираться на величину МРОТ.
   Например, в 2019 году МРОТ составит 11 280 руб., следовательно, расчет будет выглядеть следующим образом: 11280*24 (расчетный период в месяцах) = 160632 / 730 (либо 731 в случае високосного года) = 370,85. Затем полученный среднедневной заработок нужно умножить на величину страхового стажа и на количество дней нетрудоспособности.

Кроме того, существует такое понятие, как предельный (максимальный) размер дневного пособия, который в 2019 году составляет 2150,68 руб.

Подробный разбор расчета данных сумм представлен на следующем видео:

Пример в случае производственной травмы

Сотруднику, имеющему страховой стаж 4 года, пришлось уйти на больничный ввиду получения производственной травмы с 12 по 31 марта 2019 года (20 календарных дней).

Величина заработка за предшествующие годы составила:

• 2017 год — 151 350,00 руб.;
• 2018 год — 189 560,00 руб.

Итак, среднедневной заработок равняется:

• (151 350,00 + 189 560,00) / 730 = 467,00 руб.

Так как временная нетрудоспособность наступила из-за несчастного случая на производстве, то величина страхового стажа значения не имеет — дневное пособие будет равняться сумме дневного заработка.

Следовательно, пособие составит:

• 467,00 * 20 = 9 340 рубля

При этом на листке нетрудоспособности имеется отметка о том, что пациентом был нарушен режим (он не явился на прием к врачу в назначенный день — 28 марта). В этом случае решение о снижении величины среднедневного заработка должно приниматься комиссией по социальному страхованию, существование которой в организации является обязательным.

Если такая комиссия рассмотрела объяснения сотрудника и решила, что они не являются уважительными, то с 28 марта пособие следует рассчитывать исходя из размера МРОТ.

• 467 * 16 = 7472 руб.

• 220 * 4 = 880 руб.

Итого, сумма пособия составила: 8352 рублей.

Болезнь во время отпуска

Если у сотрудника имеется больничный лист, то он имеет полное право на получение пособия по нетрудоспособности вне зависимости от того, находился он в это время в отпуске или нет.

Период его очередного или дополнительного отпуска должен быть увеличен на то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. При этом работник должен позаботиться о подаче заявления о продлении отпуска . Такое заявление следует подавать не позднее того дня, когда он должен выйти на работу. Кстати, брать эти дни сразу не обязательно, можно просто указать в заявлении желаемый период предоставления отгулов.

Данное правило применимо только в случае личной нетрудоспособности, уход за больным родственником никак не отражается на продолжительности отпуска и не оплачивается.

Ст. 9 № 255-ФЗ сообщает нам о том, что также не подлежит оплате больничный, взятый работником во время отпуска за свой счет. Начисление пособия начинает производиться только после окончания такого отпуска.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Каждая сотрудница имеет право получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную денежную компенсацию от государства в размере 50 рублей при возрасте от 1,5 до 3-х лет. А вот на выплату пособия по временной нетрудоспособности в этот период рассчитывать не приходится. Это возможно только, если:

• отпуск по уходу за ребенком прерван;
• женщина работает неполный рабочий день;
• выполняет работу в домашних условиях.

Оплата пособия по беременности

После издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам у организации начинается обратный отсчет 10-ти дневного срока, отведенного на расчет и передачу сведений в ФСС. Выплата начисленного пособия должна быть произведена в течение нескольких ближайших дней.

Порядок расчета пособия по беременности и родам:

1. Определение суммы годовой заработной платы.
2. Подсчет дневного заработка — сумма всех полученных в течение года доходов должна быть разделена на число дней в отчетном периоде.
3. Далее среднюю сумму дневного пособия следует умножить на продолжительность больничного по беременности и родам.

Для такого вида пособия также существуют нижние и верхние пределы, в 2019 году для обычной одноплодной беременности (140 дней) они составят:

• минимум — 51 919 руб.;
• максимум — 301 096 руб.

Эти суммы могут изменяться в зависимости от сложности родов, количества плодов и прочих осложняющих ситуацию обстоятельств.

Детский вопрос

Сезон простуды и гриппа никто не отменял! Оплата больничного в связи с болезнью ребенка производится особым способом. Оплата первых 10-ти календарных дней листка нетрудоспособности производится в зависимости от страхового стажа родителя, а вот начиная с 11-го дня, можно рассчитывать только на 50% от своего среднего заработка .

Если лечение ребенка осуществлялось в стационарных условиях, то весь период больничного родителя будет оплачиваться в зависимости от страхового стажа.

Пособие совместителя

В случае, если человек трудоустроен в нескольких местах (основное место работы и совместительство), возможно несколько вариантов расчета пособия:

• Если предшествующие 2 года работник трудился в тех же местах, то он имеет право получить оплату больничного на каждом нынешнем месте работы. При этом выплату предельного размера пособия обязан обеспечить как первый, так и второй работодатель (если имеется соответствующий размер заработной платы).
• Если двухлетний стаж не выработан у каждого из работодателей, то подавать больничный лист следует только в одно учреждение на выбор. Сюда же может быть предоставлена справка о сумме заработка с другой организации, в которой трудоустроен человек. Величина указанного дохода должна быть учтена при начислении пособия.

При оформлении больничного работник должен сообщить врачу обо всех местах работы, в которые он планирует подать выданный лист. По основному месту работы следует подать обычный листок нетрудоспособности, а в каждое дополнительное место — больничный с пометкой «по совместительству».

Оплата пособия после увольнения

Оплата больничного бывшего сотрудника таит в себе некоторые нюансы. На выплату пособия по нетрудоспособности уволившийся работник может рассчитывать, если:

• он открыл больничный до момента истечения 30 календарных дней со дня издания приказа об увольнении;
• он не успел трудоустроиться до этого момента.

Вместе с больничным по месту бывшего трудоустройства необходимо будет предоставить копию паспорта и трудовой книжки.

Нельзя не упомянуть о еще одном важном моменте: листок должен быть выдан непосредственно уволенному работнику. Уход за детьми или пожилыми родственниками бывший работодатель оплачивать не обязан.

Бывший сотрудник также должен помнить о том, что несмотря на величину страхового стажа, ему будет выплачено 60%.

Что делать в случае неверного расчета?

Бухгалтер тоже человек и может ошибиться. Но исправление ситуации возможно не всегда. Зачастую это может привести к наложению различного рода штрафных санкций.

Контролер в ходе проверки часто обнаруживает ошибки в начисленных суммах больничных и фиксирует данные нарушения в акте. А что может сделать бухгалтер, если он сам увидел свою ошибку? Рассмотрим несколько примеров:

• В апреле работнице начислили доплату большего размера вследствие ошибки. Из-за этого она получила в апреле завышенную зарплату, сумма которой в последующем была учтена в мае при расчете пособия по беременности и родам. В мае излишне начисленная сумма была сторнирована. Вопрос: нужно ли производить пересчет? Нет, в данном случае сторнирование суммы пришлось на май, не являющийся составляющим расчетного периода.
• Сотруднице, находящейся на больничном по уходу за ребенком, была начислена большая сумма ввиду применения 100% вместо необходимых 80%. Ошибка была обнаружена в том же месяце. Что следует предпринять? Получается, что заявка на финансирование будет содержать завышенную сумму, а расчетная ведомость — правильную. В этом случае бухгалтерская справка о перерасчете суммы не требуется. А вот если бы размер суммы, полученной от ФСС, превышал бы сумму фактически оплаченного больничного, то возврат неиспользованных средств нужно было бы осуществить в течение 3-х рабочих дней.

Оплата больничного напрямую зависит от текущего стажа сотрудника. В действующем году изменятся параметры стажа, имеющие влияние на объем денежной компенсации. Теперь 100% оплата больничного в 2016 году полагается работникам с непрерывным трудовым периодом в 8,5 лет. Если сотрудник занимает должность в течение 5,5-8,5 лет, то ему компенсируют 80% от начислений больничного листа. Персонал, работающий менее 5,5 лет, имеет право на 60% от общего расчета. Эти утверждения будут меняться ежегодно на протяжении 12 лет в сторону повышения выплат.

Важно! ФЗ-255 гласит, что в ходе расчета денежных компенсаций анализируется последние два года работы персонала на уровень дохода.

В данном случае учитывается заработная плата за 2014 и 2015 года. Чтобы вычесть, в каком объеме работнику полагается пособие, нужно просуммировать доходы за эти два года, затем разделить на 730 (количество дней 365+365), дабы определить ежедневный доход, а полученную сумму умножить на процент по текущему стажу. Если цифра ежедневного минимума превышает итоговую сумму, то ее включают в расчет. Пример применения вычислений в действии:

1. Работник за 2014 и 2015 года заработал 380 тысяч рублей и имеет четырехлетний стаж. Следовательно, сумма по больничному бланку за сутки будет составлять: 380 000:730=520,54*0,6=312,32 рубля.
2. Если доход сотрудника за последние 2 года составляет 108 600 рублей, то за день больничного в 2016 году ему начислят 219,45 рубля, учитывая процент имеющегося стажа. С превышенным уровнем расчет идентичен.

Доход за один день обложен ограничениями еще и сверху. Максимальная цифра заработной платы за 2014 составляет 624 тысячи рублей, а за 2015 – 711 тысячу рублей. Высчитать ежедневную сумму легко. Если она превышает ее показатель, то ее автоматически приравнивают к результату.

Оплата больничного пособия по нетрудоспособности

Подобным правом могут воспользоваться:

1. Граждане РФ.
2. Иностранцы, проживающие на территории страны временно или постоянно.
3. Лица, не имеющие гражданства.

Приезжие из других стран, которые временно проживают в РФ, имеют право получить больничное пособие, если страхователь вносил за них выплаты в ФСС РФ на протяжении полугода до момента, когда произошел инцидент. Расчет больничного листа в 2016 году осуществляется сотрудникам, работающим на основе трудового договора.

Важно! Начисление компенсаций по больничному листу рабочим, которые сотрудничают по гражданско-правовому договору, не предусматривается.

Персонал имеет право на своевременную выплату больничного с момента, когда он обязуется приступить к своей работе. Если сотрудник находится на испытательном периоде, то ему в любом случае осуществляют расчет больничного в 2016 году.

Схема проведения расчета больничного по временной нетрудоспособности

Компенсация по кратковременной нетрудоспособности за первые 3 дня финансируется работодателем, а за последующий период – ФСС РФ. Если человек не может выйти на работу по другим причинам (уход за больными близкими, протезирование, карантин, терапия в оздоровительных зонах), то выплата производится за средства ФСС с первого дня. Для получения пособия за период нетрудоспособности больничный бланк отдают работодателю не позднее чем через полгода с момента его выдачи. В обязанности работодателя входит начисление средств сотруднику положенной суммы в ближайшие дни выдачи заработной платы, но не позднее 10 дней с момента получения справки.

Больничное пособие зачисляется и оплачивается за полномасштабный срок течения болезни: с первого дня нетрудоспособности и до полного выздоровления или начисления инвалидности. Если увечья несут профессиональный характер, то начисление больничного производится до момента выздоровления рабочего или пока ему не пересмотрят группу инвалидности.

Ограничения по выплатам

В отдельных случаях период начисления больничного пособия ограничивается. Этот фактор распространяется:

1. На больничный, предназначенный для ухода за ребенком или больным родственником.
2. На пособия персоналу, заключившим договор с работодателем на срок до полугода или работникам, которые заболели в период заключения и аннулирования договора.
3. На выплаты людям с ограниченными возможностями.
4. На компенсацию за время, проведенное в оздоровительных курортных зонах.

Каждый из пунктов имеет собственные нюансы.

По уходу за родственником и ребенком

Выплаты по уходу за нетрудоспособным членом семьи обычно начисляются не более 7 дней, а общее компенсированное количество дней за год не может превышать 30 дней.

При уходе за больным ребенком численность оплачиваемых дней рассчитывается по следующим условиям:

• в период ухода за ребенком младше 7 лет предусматривается компенсация за весь период лечения, но не более 60 дней за год. Порог численности дней может увеличиться, если ребенок страдает от болезни, которая включена в особый перечень, заявленный минздравсоцразвитием РФ;
• во время ухода за ребенком возрастом от 7 до 15 лет за пятнадцатидневный период течения болезни, но не более 45 дней в году;
• при уходе за ребенком старше 15 лет выплаты и длительность больничного приравнивается к условиям для ухода за взрослым родственником.

По вышеперечисленным условиям сотруднику будут начислены выплаты по больничной справке. Финансовое зачисление поступит на счет работника после истечения запрошенного или отведенного срока на больничный период. Средства включатся в сумму заработной платы или аванса, в зависимости от того, что из них ближе по календарным дням.